Monday, 24 November 2014

Work Flow Builder Tutorial for beginners

Work Flow Builder Tutorial for beginners
Learn Work Flow builder usage with step by step instructions.

Pre Requisite:
  • Work Flow Builder installed on your system.
  • A customized form where you want to implement it.
Scenario:
We start with a simple scenario, we have a module where when a document is completed should go for approval to concern department head. We have to pass the primary key to workflow and then a notification will be emailed to concerned department head and then we will update the document flag based on the primary key passed to the workflow on the selection of Approval/Reject button.


Package Used:

CREATE OR REPLACE PACKAGE APPS.cust_sample_notify
IS
       
PROCEDURE run_cust_wf (sample_id IN NUMBER);
       
PROCEDURE appr_sam ( itemtype    IN       VARCHAR2,
                              itemkey     IN       VARCHAR2,
                              actid       IN       NUMBER,
                              funcmode    IN       VARCHAR2,
                              resultout   IN OUT   VARCHAR2);
        
PROCEDURE rej_sam ( itemtype    IN       VARCHAR2,
                              itemkey     IN       VARCHAR2,
                              actid       IN       NUMBER,
                              funcmode    IN       VARCHAR2,
                              resultout   IN OUT   VARCHAR2);
    
PROCEDURE get_sample_details (
      document_id     IN              VARCHAR2,
      display_type    IN              VARCHAR2,
      document        IN OUT NOCOPY   CLOB,
      document_type   IN OUT NOCOPY   VARCHAR2
   );
    
    END cust_sample_notify;
/


------------------------------------------------------------------------------------------------

CREATE OR REPLACE PACKAGE BODY APPS.cust_sample_notify
    IS
    
       PROCEDURE run_cust_wf (sample_id IN NUMBER)
        IS
      itemtype      VARCHAR2 (100)  := 'NEW_TYPE';
      itemkey       VARCHAR2 (100)
                                  := sample_id || '_' || poc_wf_appr_seq.NEXTVAL;
      wfprocess     VARCHAR2 (100)  := 'NEW_PROCESS';
      
      p_user_id     NUMBER;
      p_requestor   VARCHAR2 (100);
      p_resp_id     NUMBER;
      p_appl_id     NUMBER;
      p_org_id      NUMBER;
      ERROR_CODE    VARCHAR2 (100);
      error_msg     VARCHAR2 (1000);
      vSampleDetails        CLOB;
      nl            VARCHAR2 (10)     := fnd_global.NEWLINE;
      
   BEGIN
      p_user_id := 1110;--fnd_profile.VALUE ('user_id');
      p_resp_id := 21623; --fnd_profile.VALUE ('resp_id');
      p_appl_id := 660; --fnd_profile.VALUE ('resp_appl_id');
      p_org_id := 81;--fnd_profile.VALUE ('org_id');

      
       SELECT user_name
        INTO p_requestor
        FROM fnd_user
       WHERE user_id = p_user_id;

      fnd_global.apps_initialize (p_user_id, p_resp_id, p_appl_id);
      wf_engine.createprocess (itemtype      => itemtype,
                               itemkey       => itemkey,
                               process       => wfprocess
                              );
      wf_engine.SETITEMATTRTEXT ( itemtype => itemtype,
                          itemkey => itemkey,
                          aname => 'REQUESTOR',
                          avalue =>  p_requestor); 
                          
      wf_engine.SETITEMATTRNUMBER ( itemtype => itemtype,
                          itemkey => itemkey,
                          aname => 'SAMPLEID',
                          avalue =>  sample_id);                                         
      
      
      vSampleDetails := 'PLSQL:CUST_SAMPLE_NOTIFY.GET_SAMPLE_DETAILS/' || sample_id;
      
      wf_engine.SETITEMATTRTEXT ( itemtype => itemtype,
                          itemkey   => itemkey,
                          aname     => 'MSG',
                          avalue    =>  vSampleDetails);
                          
      wf_engine.startprocess (itemtype => itemtype, itemkey => itemkey);

      COMMIT;

   EXCEPTION
      WHEN OTHERS
      THEN
         ERROR_CODE := SQLCODE;
         error_msg := SQLERRM (SQLCODE);
         fnd_file.put_line (fnd_file.output, ERROR_CODE);
         fnd_file.put_line (fnd_file.output, error_msg);
   END run_cust_wf;
    
    PROCEDURE appr_sam(
        itemtype    IN       VARCHAR2,
      itemkey     IN       VARCHAR2,
      actid       IN       NUMBER,
      funcmode    IN       VARCHAR2,
      resultout   IN OUT   VARCHAR2)
    IS
    BEGIN
    
        
        
    
    
        UPDATE custusg.cust_sample_temp
        SET flag = 'Y'
        where id = wf_engine.GETITEMATTRTEXT ( itemtype => itemtype,
                                      itemkey => itemkey,
                                      aname => 'SAMPLEID'
                                      );
        
        COMMIT;
        
    EXCEPTION
      WHEN OTHERS
      THEN
--         ERROR_CODE := SQLCODE;
--         error_msg := SQLERRM (SQLCODE);
         fnd_file.put_line (fnd_file.output, SQLCODE);
         fnd_file.put_line (fnd_file.output, SQLERRM (SQLCODE));
   END ;
    
    
    
   PROCEDURE rej_sam (
            itemtype    IN       VARCHAR2,
            itemkey     IN       VARCHAR2,
            actid       IN       NUMBER,
            funcmode    IN       VARCHAR2,
            resultout   IN OUT   VARCHAR2)
    IS
    BEGIN
    
        UPDATE custusg.cust_sample_temp
        SET flag = 'N'
        where id = wf_engine.GETITEMATTRTEXT ( itemtype => itemtype,
                                      itemkey => itemkey,
                                      aname => 'SAMPLEID'
                                      );    
        
        COMMIT;
    END;
    
        
  

PROCEDURE get_sample_details (
      document_id     IN              VARCHAR2,
      display_type    IN              VARCHAR2,
      document        IN OUT NOCOPY   CLOB,
      document_type   IN OUT NOCOPY   VARCHAR2
   )
   IS
      l_body    clob;
      inq_id    NUMBER;
      nl        VARCHAR2 (1)     := fnd_global.NEWLINE;
      l_sr_no   NUMBER           := 0;
   --l_apprv      VARCHAR2 (100);
   BEGIN
      document_type := 'text/html';
      --
      l_body := nl || nl ||'<P><B><U>';
      l_body :=
            l_body
         || '<TABLE border=0 cellpadding=0 cellspacing=0 <width=100%><TR>
          <td align=LEFT valign=baseline ><font color=#336699 face="Arial, Helvetica, Geneva, sans-serif" size=2>'
         || '<u><b>'
         || 'POC Fabric Lines'
         || '</u></b>'
         || '</TD></TR></TABLE>'
         || nl;
      l_body := l_body || '</B>' 
      || nl 
      || '</P>';
      l_body :=
            l_body
         || '<table  cellspacing="2" ; cellpadding="5"; width=100%> <thead><tr>'
         || '<TH bgcolor="#d9e5ef"><font-family:Arial,Helvetica,Geneva,sans-serif; color:#000001><font size=2>'
         || 'SR No.'
         || '</TH>'
         || nl
         || '<TH bgcolor="#d9e5ef"><font-family:Arial,Helvetica,Geneva,sans-serif; color:#000001><font size=2>'
         || 'Item Description'
         || '</TH>'
         || nl
         || '<TH bgcolor="#d9e5ef"><font-family:Arial,Helvetica,Geneva,sans-serif; color:#000001><font size=2>'
         || 'UOM'
         || '</TH>'
         || nl
         || '<TH bgcolor="#d9e5ef"><font-family:Arial,Helvetica,Geneva,sans-serif; color:#000001><font size=2>'
         || 'Material Type'
         || '</TH>'
         || nl
         || '<TH bgcolor="#d9e5ef"><font-family:Arial,Helvetica,Geneva,sans-serif; color:#000001><font size=2>'
         || 'Quantity'
         || '</TH>'
         || nl
         || '<TH bgcolor="#d9e5ef"><font-family:Arial,Helvetica,Geneva,sans-serif; color:#000001><font size=2>'
         || 'Rate'
         || '</TH>'
         || nl
         || '<TH bgcolor="#d9e5ef"><font-family:Arial,Helvetica,Geneva,sans-serif; color:#000001><font size=2>'
         || 'Cost Amount'
         || '</TH>'
         || nl
         || '<TH bgcolor="#d9e5ef"><font-family:Arial,Helvetica,Geneva,sans-serif; color:#000001><font size=2>'
         || 'Amount (FCY)'
         || '</TH>'
         || nl
         || '<TH bgcolor="#d9e5ef"><font-family:Arial,Helvetica,Geneva,sans-serif; color:#000001><font size=2>'
         || 'Description / Remarks'
         || '</TH>'
         || nl
         || '</thead>
            </tr>
            <tbody>';

      FOR i IN (SELECT rawmaterial_id,measure_unit_id,remarks,quantity
                from cust_ont_sample_lines
                WHERE PERCOSTING_ID = 104
                order by percosting_id)
      LOOP
         BEGIN
            l_sr_no := l_sr_no + 1;
            l_body :=
                  l_body
               || '<tr> <td nowrap align=middle font color=#000000 face="Arial, Helvetica, Geneva, sans-serif" bgcolor="#eeeeee"><font size=2>'
               || l_sr_no
               || '</td> <td nowrap align=left font color=#000000 face="Arial, Helvetica, Geneva, sans-serif" bgcolor="#eeeeee"><font size=2>'
               || i.rawmaterial_id
               || '</td> <td nowrap align=middle font color=#000000 face="Arial, Helvetica, Geneva, sans-serif" bgcolor="#eeeeee"><font size=2>'
               || i.measure_unit_id
               || '</td> <td nowrap align=middle font color=#000000 face="Arial, Helvetica, Geneva, sans-serif" bgcolor="#eeeeee"><font size=2>'
               || i.remarks
               || '</td> <td nowrap align=middle font color=#000000 face="Arial, Helvetica, Geneva, sans-serif" bgcolor="#eeeeee"><font size=2>'
               || i.quantity
               || '</td> <td nowrap align=middle font color=#000000 face="Arial, Helvetica, Geneva, sans-serif" bgcolor="#eeeeee"><font size=2>'
               || NULL
               || '</td> <td nowrap align=middle font color=#000000 face="Arial, Helvetica, Geneva, sans-serif" bgcolor="#eeeeee"><font size=2>'
               || NULL
               || '</td> <td nowrap align=middle font color=#000000 face="Arial, Helvetica, Geneva, sans-serif" bgcolor="#eeeeee"><font size=2>'
               || NULL
               || '</td> <td nowrap align=left font color=#000000 face="Arial, Helvetica, Geneva, sans-serif" bgcolor="#eeeeee"><font size=2>'
               || i.remarks
               || '</td> </tr> </tbody> ';
         END;
      END LOOP;

      l_body := l_body || '</table>';
      document := l_body;
--
--Setting document type which is nothing but MIME type
--
      document_type := 'text/html';
   EXCEPTION
      WHEN OTHERS
      THEN
         document := '<H4>Error: ' || SQLERRM || '</H4>';
   END get_sample_details;


    
    
END  cust_sample_notify;
/





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